Prestanite ručno prepisivati račune. Uštedite 90 % vremena pri obradi ulaznih računa!
Invoicio pročita svaki primljeni račun, razvrsta vaše troškove, poveže plaćanja i vašem računovođi na vrijeme pripremi urednu dokumentaciju — čak i s loše fotografije s telefona.
14-dnevna besplatna proba. Bez kartice.
Izrađen i provjeren u stvarnim tvrtkama, u suradnji s računovodstvenim servisima
- U svakodnevnoj upotrebi u tvrtkama i računovodstvenim servisima
- Tisuće računa godišnje
- Domaći i strani dobavljači
Bez prepisivanja i bez izgubljenih računa
Ključne prednosti Invoicia
Izračunajte SVOJU uštedu vremena i novca
Pomaknite klizač na svoj mjesečni broj računa i vidite koliko vremena i novca ručni rad s računima zaista košta.
Procjena, ne obećanje. Ručna obrada ulaznog računa nije samo unos podataka (oko 4 minute) — tu je i pronalaženje i uparivanje plaćanja, što može dodati do 10 minuta po računu. To u prosjeku računamo kao 8 minuta po računu uz 30 € na sat, u usporedbi s brzim pregledom i potvrdom u Invoiciu. Vaše će brojke varirati — isprobajte test uživo gore na svom dokumentu.
Sve od ulaznog računa do predaje dokumentacije računovođi
Jedno uredno mjesto za primljene račune, troškove, plaćanja i predaju računovođi.
Automatska obrada ulaznih računa
Ubacite PDF, sken ili fotografiju s telefona. Invoicio pročita dobavljača, PDV ID, datume, iznose i PDV te ih pripremi za brzu provjeru. Nema više prepisivanja računa.
- Podržavamo sve svjetske jezike koji se pojavljuju na računima
- Čita i loše skenove, blagajničke isječke, izblijedjele račune i nakrivljene fotografije
- Učitajte pojedinačne račune ili PDF paket računa (Invoicio spojeni PDF automatski razdvoji na pojedinačne račune)
- Jednostavna evidencija računa za koje Invoicio nije siguran da su u redu
Plaćanja povezana s računima
Uvezite bankovni promet i Invoicio svako plaćanje poveže s pravim računom, da uvijek znate što je plaćeno, a što još otvoreno.
- Čita izvode domaćih i stranih banaka
- Uvozi kartične i bankovne izvoze, uključujući Revolut datoteke
- Upozori na nepodudaranja plaćanja i računa
- Jednostavna evidencija nepovezanih plaćanja
Uredne datoteke za računovođu
Na kraju mjeseca predajte uredne, posložene račune umjesto hrpe papira. Domaći računi u jednoj datoteci, strani u drugoj — svaka spremna za ispis bez uobičajenih problema.
- Domaći i strani računi ostaju odvojeni i kronološki posloženi
- Automatsko čišćenje loših skenova
- Svaki račun nosi podatke o plaćanju, pa je zatvaranje uistinu jednostavno
Troškovi koje stvarno vidite
Postavite kategorije koje su važne vašoj tvrtki i pratite kako se u svakoj zbraja potrošnja. Prvi put imate alat koji vam pomaže vizualizirati troškove.
- Vaše kategorije, vaš pogled
- Potrošnja po kategorijama, iz mjeseca u mjesec
- Na vrijeme uočite rastuće troškove
Više tvrtki, jedno mjesto
Između tvrtki prebacujete se jednim klikom, a svaki klijent ostaje uredan i odvojen. Stvoreno za ured koji vodi stotinu tvrtki, ne samo jednu.
- Jedna prijava za sve tvrtke koje vodite
- Svaka tvrtka potpuno odvojena
- Pozovite tim i podijelite posao
Isprobajte na svom računu
Učitajte račun i vidite točno što Invoicio iz njega pročita. Bez registracije — možete isprobati do tri dokumenta dnevno.
Povucite račun ovamo ili odaberite datoteku
PDF ili fotografija (PNG, JPG), do 10 MB
Loš sken s telefona? Pročitamo ga.
Nakrivljen, taman, presavijen, s crnom mrljom preko stranice — dokument na kojem drugi alati zakažu. Invoicio ga očisti i svejedno pročita.
Stvarni sken s jakom crnom mrljom, automatski očišćen, da tekst ostane čitljiv i da pri ispisu ne potrošite previše tonera.
- Čita izblijedjele, nakrivljene i slabije skenirane dokumente
- Uklanja jake tamne tragove skenera i fotokopirnih uređaja
- Stranice ostaju čitljive i štede toner
Iz jedne jedine telefonske fotografije petnaest različitih dokumenata Invoicio je prepoznao svaki račun, opomenu i izvod te ih podijelio u zasebne, ispravno imenovane datoteke — bez ručnog razvrstavanja.
Automatsko usklađivanje plaćanja i računa
Neka Invoicio sam poveže primljene račune s bankovnim plaćanjima
Invoicio automatski prepoznaje koje plaćanje pripada kojem računu – čak i kod stranih valuta, djelomičnih plaćanja, više računa u jednoj uplati ili kada se naziv dobavljača na bankovnom izvatku razlikuje od naziva na računu.
Svaka veza potkrijepljena je jasnim razlozima i ocjenom pouzdanosti, pa uvijek znate zašto je predložena.
Kako teče usklađivanje?
Uvijek znate što još nije usklađeno
Invoicio automatski priprema pregled:
- neplaćenih računa
- djelomično plaćenih računa
- plaćanja bez pripadajućeg računa
- računa bez otkrivenog plaćanja
Tako su otvorene stavke uvijek pod kontrolom.
* Na temelju stvarnih podataka klijenata Invoicia. Udio automatski usklađenih računa ovisi o načinu naplate pojedinih dobavljača i kvaliteti bankovnih podataka.
Svaki primljeni račun sigurno čuvan 10 godina
Uključite Arhivu i svaki primljeni račun automatski se od prvog dana pohranjuje u siguran, nepromjenjiv 10-godišnji arhiv — odvojeno od osnovnog sustava, šifrirano i uvijek pri ruci kada vam zatreba za računovodstvo, interni pregled ili porezne postupke.
- Svaki primljeni račun automatski čuvan 10 godina
- Nepromjenjiva pohrana, spremna za svaki pregled dokumentacije
- Odvojena arhivska pohrana u EU regiji
- Arhiv se puni automatski od prvog dana — bez dodatnog rada
- Cijela povijest računa na jednom mjestu, uvijek dostupna uz brzo pretraživanje
- SOC 2 Type 2
- ISO 27001 podatkovni centri
- EU Central regija u Amsterdamu
- Object Lock / WORM nepromjenjiva pohrana
- AES-256 šifriranje u pohrani
- TLS šifriranje u prijenosu
Dostupno kao plaćeni dodatak. Računovodstveni servisi uključuju ga za svakog klijenta; tvrtke ga uključuju za vlastitu tvrtku.
Ista tehnologija, prilagođen proces za svaki tip klijenta
Razumijemo potrebe poduzetnika, računovodstvenih servisa i računovodstvenih odjela u većim tvrtkama.
Mala i rastuća poduzeća
Jednostavno pratite troškove, popravite odnos s računovođom i dostavite račune prije roka.
Pogledaj kakoRačunovodstveni i knjigovodstveni servisi
Kraj ručnom prepisivanju ulaznih računa! Pojednostavite si posao i uštedite ogromnu količinu vremena, čak i sa 100+ klijenata.
Pogledaj kakoFinancijske ekipe u većim tvrtkama
Kraj ručnom prepisivanju ulaznih računa i lovljenju računa po tvrtki.
Pogledaj kakoAutomatski prijenos ulaznih računa u vaš ERP ili računovodstveni program
Podržavamo sve vodeće ERP i računovodstvene programe u Sloveniji i Hrvatskoj.
- PantheonUskoro
- MinimaxUskoro
- BirokratUskoro
- ČebelicaUskoro
- MetakockaUskoro
- e-računiUskoro
- SAOPUskoro
- VascoUskoro
- PantheonUskoro
- MinimaxUskoro
- SynesisUskoro
- LuceedUskoro
- CalculusUskoro
- SoloUskoro
- KorpUskoro
Veze uvodimo jednu po jednu. Recite nam koji program koristite i pobrinut ćemo se da vaš bude podržan.
Pravi ljudi, na vašem jeziku, kad ih trebate
Kad se pojavi problem, rješenje trebate ODMAH! Naš vam tim pruža podršku dok vi radite.
- Razgovor s osobom koja razumije računovodstvo, ne s chatbotom
- Pomoć kad se bliže rokovi 20. u mjesecu i kraj mjeseca
- Pomoć pri uvođenju, da prenesete dobavljače i povijest
Invoicio je vaš automatizirani knjigovođa
Pitanja koja često čujemo
Mjesečni obračun PDV-a može teći mnogo mirnije i bez stresa
Počnite besplatno u nekoliko minuta ili razgovarajte s nama o implementaciji Invoicia u vaše procese.