Invoicio
Za poduzetnike

Još uvijek pratite troškove u Excelu?

Jednostavno pratite troškove, popravite odnos s računovođom i dostavite račune prije roka.

Besplatna probaRazgovarajmo
Zvuči poznato?

Vođenje tvrtke ne bi smjelo značiti gubitak nadzora nad troškovima

Računi se gomilaju, računovođa vas lovi, a koliko je nešto stajalo doznate tek dugo nakon plaćanja.

Računi nestaju

Jedan ostane u e-pošti, drugi u ladici. S novim poreznim pravilima izgubljen vas račun košta više nego ikad.

Trenja s računovođom

Sve šaljete jednom mjesečno, obično kasno, dok oni jure rok za prijave 20. u mjesecu i porez na kraju mjeseca.

Nemate pregled troškova

Potrošnju po kategorijama ne vidite dok knjige nisu gotove — predaleko da biste išta poduzeli.

Sve je ručno

Skeniranje, prosljeđivanje, prepisivanje. Vrijeme koje biste radije proveli vodeći tvrtku.

Kako Invoicio pomaže

Uredne knjige, na vrijeme, s troškovima na oku

Račune dodajte u hodu, kako stižu. Ostalo obavi Invoicio i vaš je računovođa zadovoljan.

1

Ništa se ne gubi

Jednostavno učitavanje računa, jednostavna pretraga — a prije svega, svi računi na jednom mjestu.

2

Računovođa dobiva uredne datoteke

Uredna, posložena i pravovremena predaja ulaznih računa zamjenjuje sukobe s vašim računovođom. Jamčimo da ćete račune dostaviti prije roka.

3

Troškovi na koje možete utjecati

Znate li gdje vam curi novac? Aktivno pratite i upravljajte svojim troškovima na mjesečnoj razini kroz jednostavan sustav kategorija.

Vaša omiljena značajka

Kategorije troškova koje se same isplate

Postavite kategorije koje odgovaraju vašoj tvrtki — dobavljače, projekte, odjele, što god je važno — i Invoicio svaki euro pripiše njima. Većini poduzetnika to je prvi put da uistinu vide i smanje kamo odlazi novac.

  • Vaše kategorije, postavljene u nekoliko minuta
  • Potrošnja po kategorijama, ažurirana kako računi stižu
  • Jednostavno praćenje i usporedba troškova po kategorijama po pojedinim mjesecima
  • Rastući trošak dobavljača uhvatite prije kraja godine
Za poduzetnike i vlasnike tvrtki

Automatsko usklađivanje računa i plaćanja

Manje administracije. Više vremena za posao.

Svaki primljeni račun prije ili kasnije mora biti povezan s plaćanjem. Većina tvrtki to još uvijek radi ručno – otvara bankovne izvatke, provjerava iznose, traži račune i nagađa koje plaćanje pripada kojem dokumentu.

Invoicio to obavlja automatski.

Sustav prepoznaje veze između računa i plaćanja, čak i kod djelomičnih plaćanja, više računa u jednoj uplati, različitih valuta ili nešto drugačijih naziva dobavljača na bankovnom izvatku.

Što dobivate?

  • Manje vremena za administraciju
  • Brži pregled plaćenih i neplaćenih računa
  • Manje pogrešaka pri knjiženju
  • Manje propuštenih obveza
  • Jasan pregled otvorenih stavki

Umjesto traženja po bankovnim izvatcima

Invoicio za vas automatski:

  • povezuje račune s plaćanjima
  • otkriva djelomična plaćanja
  • prepoznaje više računa u jednoj uplati
  • uzima u obzir različite valute i naknade
  • upozorava na neplaćene račune
  • ističe primljena plaćanja bez računa

Tako se možete posvetiti poslovanju, a ne administraciji.

Kako teče usklađivanje?

Bez Invoicia
S Invoiciom
Svaku bankovnu transakciju morate pregledati i ručno pronaći pripadajući račun.
Većina veza stvara se automatski. Pregled traže samo nejasni slučajevi.
Sva usklađivanja su ručna.
Više od 80 % računa usklađeno je bez zahvata korisnika.*
Računi u USD, plaćanja u EUR i bankovne naknade traže ručne izračune.
Uzimaju se u obzir valute, tečajevi i naknade.
Djelomična plaćanja treba ručno zbrajati i provjeravati.
Više plaćanja automatski se povezuje s jednim računom.
Jedna uplata za više računa traži ručnu podjelu.
Plaćanje se automatski raspoređuje na odgovarajuće račune.
Različiti nazivi dobavljača stvaraju nejasnoće.
Sustav prepoznaje i pamti različite oznake istog dobavljača.
Plaćanja iz drugog mjeseca često ostanu nezamijećena.
Pretraga se odvija i kroz obračunska razdoblja.
Pogreške i dvostruke veze teško je otkriti.
Svaka veza sadrži obrazloženje pa su odstupanja brzo vidljiva.
Neplaćeni računi i neidentificirana plaćanja otkrivaju se kasno.
Automatski dobivate pregled otvorenih računa i nepovezanih plaćanja.
Zatvaranje mjeseca traži sate provjere.
Umjesto svih transakcija pregledavate samo iznimke.
80+%
računa usklađena automatski. Pregled traže samo slučajevi gdje veza nije posve jasna.*

* Na temelju stvarnih podataka korisnika Invoicia. Udio ovisi o načinu poslovanja pojedine tvrtke.

Mjesečni obračun PDV-a može teći mnogo mirnije i bez stresa

Počnite besplatno u nekoliko minuta ili razgovarajte s nama o implementaciji Invoicia u vaše procese.

Besplatna probaRazgovarajmo