Još uvijek lovite račune po odjelima?
Automatsko praćenje računa koji nedostaju po pojedinim odjelima. Invoicio se pobrine za obavještavanje i podsjetnike.
Račun postoji. Samo nije kod vas.
U marketingu je, u prodaji, u nabavi — na stolu, u e-pošti, bilo gdje osim u knjigama.
Računi razasuti po odjelima
Marketing, prodaja i nabava primaju račune, a oni rijetko stignu do financija na vrijeme.
Odjeli uvijek kasne
Lov na kolege za dokumente uz svaki rok nikome nije ugodan kraj mjeseca.
Novi sustav prijave PDV-a nije šala
Smanjite broj pogrešaka i računa koji nedostaju, pogotovo sada kad se svaki pojedini račun prijavljuje poreznoj upravi.
Mjesečna bruto bilanca i Invoicio — najjači par za praćenje troškova
Invoicio omogućuje granularno praćenje troškova — kategorije postavljate sami.
Jedinstven sustav evidencije računa i plaćanja
Dovedite račune svih odjela na jedno mjesto i pustite da Invoicio prati što je još otvoreno.
Računi koji nedostaju, učinjeni vidljivima
Invoicio prati što bi trebalo biti tu i pokaže vam točno što još nedostaje, po odjelima.
Automatski podsjetnici
Pravi se odjel podsjeti na točno onaj dokument koji je otvoren — bez vašeg novog e-maila.
Troškovi i plaćanja pod kontrolom
Razvrstajte potrošnju onako kako vaša tvrtka izvještava i svako plaćanje držite povezano s računom.
Praćenje i opominjanje, riješeno
Invoicio drži živu sliku koji se računi očekuju, koji su stigli, a koji su još vani — te podsjeti odgovorni odjel na točno ono što nedostaje. Dodajte čiste izvoze i kategorije troškova koje traži vaše izvještavanje i kraj mjeseca prestaje biti potraga.
- Živ pregled očekivanih, primljenih i nedostajućih računa
- Automatski popravljamo loše skenove računa
- Kategorije troškova koje odgovaraju vašem izvještavanju
- Plaćanja automatski povezana s računima
- Automatski popravljamo PDF račune koji ne žele na ispis
- Podržavamo sve međunarodne jezike
- Domaći i strani računi u odvojenim, posloženim datotekama
Inteligentno usklađivanje računa i plaćanja
Ubrzajte zatvaranje razdoblja i smanjite ručni rad.
Velika količina računa, više bankovnih računa, različiti tokovi plaćanja i međunarodne transakcije mogu brzo pretvoriti usklađivanje u usko grlo računovodstvenog procesa.
Invoicio automatizira povezivanje računa s plaćanjima i računovodstvenim timovima omogućuje da se usredotoče na iznimke i nadzor, a ne na rutinski rad.
Osmišljeno za složene scenarije
Invoicio automatski prepoznaje:
- djelomična plaćanja
- konsolidirana plaćanja za više računa
- više plaćanja za isti račun
- različite valute i bankovne naknade
- odmake između računa i plaćanja
- različite nazive poslovnih partnera
Transparentna automatizacija
Svako predloženo usklađivanje uključuje:
- obrazloženje podudaranja
- upotrijebljene kriterije
- ocjenu pouzdanosti
- potpun revizijski trag
Korisnici uvijek mogu provjeriti zašto je pojedina veza stvorena.
Kako teče usklađivanje?
Brže zatvaranje razdoblja
Umjesto ručnog pregleda svih transakcija, računovodstveni tim pregledava samo odstupanja i neriješene slučajeve.
- brže mjesečno zatvaranje
- manje operativnog rada
- bolji nadzor nad otvorenim stavkama
- veća produktivnost tima
Pregled otvorenih stavki u stvarnom vremenu
Invoicio automatski ističe:
- neplaćene račune
- djelomično plaćene račune
- plaćanja bez računa
- račune bez otkrivenog plaćanja
Tako uvijek imate ažuran pregled obveza i novčanog toka.
* Na temelju stvarnih podataka korisnika Invoicia. Udio automatski usklađenih dokumenata ovisi o strukturi transakcija i kvaliteti ulaznih podataka.
Mjesečni obračun PDV-a može teći mnogo mirnije i bez stresa
Počnite besplatno u nekoliko minuta ili razgovarajte s nama o implementaciji Invoicia u vaše procese.