Olakšajte si posao, čak i sa 100+ klijenata
Završite s ručnim unosom ulaznih računa, poboljšajte odnos s klijentima, a prije svega pojednostavite i automatizirajte svoj računovodstveni proces.
100+ klijenata, a vi još uvijek ručno prepisujete račune?
Posao raste sa svakim novim klijentom, a trenja ne popuštaju.
Beskrajan ručni unos
Svaki klijent, svaki račun, svako polje — upisano rukom. Najskuplji i najmanje zahvalan dio dana.
Lov na klijente za dokumente
Kasne, nepotpune isporuke najveći su izvor trenja između vas i tvrtki kojima služite.
Računi koji nedostaju
Razdoblje ne možete zatvoriti kad niste sigurni da je sve stiglo — a otkrivanje što nedostaje traje satima.
Praćenje plaćanja
Među desecima klijenata i bankovnih računa, povezivanje plaćanja s računima posao je za sebe.
Jedna platforma za cijeli popis klijenata
Dovedite svakog klijenta na jedno mjesto i automatizirajte posao koji vas najviše boli.
Računi pročitani automatski
Dokumenti se čitaju umjesto vas kod svih klijenata, na četiri jezika, spremni za brzu provjeru umjesto punog unosa.
Klijenti isporučuju na vrijeme
Svaki klijent dobiva jednostavan način slanja dokumenata u hodu, da stižu ravnomjerno, a ne u navali na kraju mjeseca.
Plaćanja povezana umjesto vas
Bankovni se promet automatski povezuje s računima, pa su plaćeno i otvoreno uvijek jasni, a računi koji nedostaju isplivaju rano.
Spojeni, ožigosani i za ispis pripremljeni ulazni računi — domaći i strani odvojeno
Na kraju mjeseca Invoicio izradi datoteke koje vam zaista trebaju: domaći računi spojeni po datumu u jednom dokumentu, strani u drugom, svaka stranica pripremljena za ispis bez muke. Svaka spojena datoteka nosi jasan žig plaćanja, pa točno znate kako zatvoriti svaki račun s odgovarajućim plaćanjem.
- Domaći i strani računi u odvojenim, posloženim datotekama
- Automatski popravljamo loše skenove računa
- Žig plaćanja na svakoj datoteci, da je zatvaranje nedvosmisleno
- Čita izvode domaćih i stranih banaka te kartične i Revolut izvoze
- Automatski popravljamo PDF račune koji ne žele na ispis
- Pozovite tim i podijelite posao
Automatsko usklađivanje plaćanja za sve vaše klijente
Manje klikanja. Više vremena za rad veće dodane vrijednosti.
S nekoliko desetaka ili stotina klijenata usklađivanje računa i plaćanja brzo postaje jedan od najzamornijih poslova u računovodstvu.
Invoicio automatski povezuje račune s bankovnim transakcijama i znatno smanjuje količinu ručne provjere.
Umjesto pregledavanja svake pojedine transakcije usredotočite se samo na iznimke.
Usklađivanje koje uči
Sustav prepoznaje:
- različite nazive istih dobavljača
- djelomična plaćanja
- više plaćanja za isti račun
- jedno plaćanje za više računa
- odmake između datuma računa i plaćanja
- transakcije u različitim valutama
Sa svakom potvrdom postaje točniji.
Više klijenata. Bez više posla.
Kod uobičajenih klijenata Invoicio automatski uskladi više od 80 % svih računa.*
- manje ručnog rada
- brže zatvaranje razdoblja
- manje mogućnosti za pogreške
- veću produktivnost zaposlenika
Potpuna sljedivost
Svaka veza sadrži:
- obrazloženje zašto je predložena
- ocjenu pouzdanosti
- poveznicu na pripadajuće dokumente
Tako brzo provjerite i zahtjevnije slučajeve.
Kako teče usklađivanje?
Pregledavajte iznimke, ne sve transakcije
Umjesto da provjeravate 100% transakcija, usredotočite se samo na one gdje sustav nije dovoljno siguran.
* Na temelju stvarnih podataka korisnika Invoicia. Rezultati se razlikuju ovisno o kvaliteti podataka i načinu poslovanja pojedinog klijenta.
Svaki primljeni račun sigurno čuvan 10 godina
Uključite Arhivu i svaki primljeni račun automatski se od prvog dana pohranjuje u siguran, nepromjenjiv 10-godišnji arhiv — odvojeno od osnovnog sustava, šifrirano i uvijek pri ruci kada vam zatreba za računovodstvo, interni pregled ili porezne postupke.
- Svaki primljeni račun automatski čuvan 10 godina
- Nepromjenjiva pohrana, spremna za svaki pregled dokumentacije
- Odvojena arhivska pohrana u EU regiji
- Arhiv se puni automatski od prvog dana — bez dodatnog rada
- Cijela povijest računa na jednom mjestu, uvijek dostupna uz brzo pretraživanje
- SOC 2 Type 2
- ISO 27001 podatkovni centri
- EU Central regija u Amsterdamu
- Object Lock / WORM nepromjenjiva pohrana
- AES-256 šifriranje u pohrani
- TLS šifriranje u prijenosu
Dostupno kao plaćeni dodatak. Računovodstveni servisi uključuju ga za svakog klijenta; tvrtke ga uključuju za vlastitu tvrtku.
Mjesečni obračun PDV-a može teći mnogo mirnije i bez stresa
Počnite besplatno u nekoliko minuta ili razgovarajte s nama o implementaciji Invoicia u vaše procese.