Prenehajte z ročnim pretipkavanjem računov. Prihranite 90 % časa pri obdelavi vhodnih računov!
Invoicio prebere vsak prejeti račun, razvrsti stroške, poveže plačila in računovodji pravočasno pripravi urejeno dokumentacijo — tudi iz slabe fotografije s telefona.
14-dnevni brezplačni preizkus. Kartica ni potrebna.
Razvit in preverjen v resničnih podjetjih v sodelovanju z računovodskimi servisi
- V vsakodnevni uporabi pri podjetjih in računovodskih servisih
- Tisoči računov na leto
- Domači in tuji dobavitelji
Brez pretipkavanja in brez izgubljenih računov
Ključne prednosti Invoicia
Izračunajte SVOJ prihranek časa in denarja
Premaknite drsnik na svoje mesečno število računov in poglejte, koliko časa in denarja vas v resnici stane ročno delo z računi.
Gre za oceno, ne obljubo. Ročna obdelava vhodnega računa ni le vnos podatkov (okoli 4 minute), ampak tudi iskanje in uparjanje plačil, kar lahko vzame dodatnih 10 minut na račun. V povprečju računamo 8 minut na račun pri urni postavki 30 €, v primerjavi s hitrim pregledom in potrditvijo v Invoiciu. Vaše številke se lahko razlikujejo — preizkusite zgornji test v živo na svojem dokumentu.
Vse od vhodnega računa do predaje dokumentacije računovodji
Eno urejeno mesto za prejete račune, stroške, plačila in predajo računovodji.
Avtomatično procesiranje vhodnih računov
Naložite PDF, sken ali fotografijo s telefona. Invoicio prebere dobavitelja, DDV ID, datume, zneske in DDV ter jih pripravi za hiter pregled. Nobenega pretipkavanja računov.
- Podpiramo vse svetovne jezike, ki se pojavijo na računih
- Prebere tudi slabe skene, blagajniške izpiske, obledele račune in poševne fotografije
- Naložite posamezne račune ali PDF paket računov (Invoicio združen PDF samodejno razdeli na posamezne račune)
- Enostavna evidenca računov, za katere Invoicio ni prepričan, da so v redu
Plačila povezana z računi
Uvozite bančni promet in Invoicio vsako plačilo poveže s pravim računom, da je vedno jasno, kaj je plačano in kaj še odprto.
- Bere izpiske domačih in tujih bank
- Uvozi izvoze kartic in računov, tudi datoteke Revolut
- Opozori na neujemanja plačil z računi
- Enostavna evidenca nedodeljenih plačil
Urejene datoteke za računovodjo
Ob koncu meseca predajte urejene, razvrščene račune namesto kupa papirja. Domači računi v eni datoteki, tuji v drugi — pripravljeni za tisk brez običajnih zapletov.
- Domači in tuji računi ostanejo ločeni in kronološko razvrščeni
- Avtomatično čiščenje slabih skenov
- Vsak račun vključuje podatke o plačilu, zato je zapiranje resnično preprosto
Stroški, ki jih dejansko vidite
Nastavite kategorije, ki so pomembne za vaše podjetje, in spremljajte, kako se stroški nabirajo v vsaki od njih. Prvič imate orodje, ki vam pomaga vizualizirati stroške.
- Vaše kategorije, vaš pogled
- Poraba po kategorijah, mesec za mesecem
- Rastoče stroške opazite pravočasno
Več podjetij, eno mesto
Med podjetji preklopite z enim klikom, vsaka stranka pa ostane urejena in ločena. Zasnovano za pisarno, ki skrbi za sto podjetij, ne le za eno.
- Ena prijava za vsa podjetja, ki jih vodite
- Vsako podjetje je popolnoma ločeno
- Povabite ekipo in si razdelite delo
Preizkusite na svojem računu
Naložite račun in poglejte, kaj Invoicio iz njega prebere. Brez prijave — na dan lahko preizkusite do tri dokumente.
Povlecite račun sem ali izberite datoteko
PDF ali fotografija (PNG, JPG), do 10 MB
Slab sken iz telefona? Preberemo ga.
Poševna, temna, prepognjena, s črnim pasom čez stran — dokument, pri katerem druga orodja odpovedo. Invoicio ga očisti in vseeno prebere.
Resničen sken z močnim črnim pasom, samodejno očiščen, da besedilo ostane berljivo in da pri tiskanju ne porabite preveč tonerja.
- Prebere obledele, poševne in slabše skenirane dokumente
- Odstrani močne temne sledi skenerjev in kopircev
- Strani ostanejo berljive in prijazne do tonerja
Iz ene same telefonske fotografije petnajstih pomešanih dokumentov je Invoicio prepoznal vsak račun, opomin in izpisek ter jih razdelil v ločene, pravilno poimenovane datoteke — brez ročnega razvrščanja.
Samodejno usklajevanje plačil in računov
Naj Invoicio sam poveže prejete račune z bančnimi plačili
Invoicio samodejno prepozna, katero plačilo pripada kateremu računu – tudi pri tujih valutah, delnih plačilih, več računih v enem nakazilu ali kadar se ime dobavitelja na bančnem izpisku razlikuje od imena na računu.
Vsaka povezava je podprta z jasnimi razlogi in oceno zanesljivosti, zato vedno veste, zakaj je bila predlagana.
Kako poteka usklajevanje?
Vedno veste, kaj še ni usklajeno
Invoicio samodejno pripravi pregled:
- neplačanih računov
- delno plačanih računov
- plačil brez pripadajočega računa
- računov brez zaznanega plačila
Tako so odprte postavke vedno pod nadzorom.
* Na podlagi dejanskih podatkov strank Invoicia. Delež samodejno usklajenih računov je odvisen od načina obračunavanja posameznih dobaviteljev in kakovosti bančnih podatkov.
Vsak prejeti račun varno shranjen za 10 let
Vklopite Arhiv in vsak prejeti račun se od prvega dne samodejno shrani v varen, nespremenljiv 10-letni arhiv — ločeno od osnovnega sistema, šifrirano in vedno pri roki, ko ga potrebujete za računovodstvo, notranji pregled ali davčne postopke.
- Vsak prejeti račun samodejno shranjen za 10 let
- Nespremenljiva hramba, pripravljena za vsak pregled dokumentacije
- Ločena arhivska shramba v EU regiji
- Arhiv se polni samodejno od prvega dne — brez dodatnega dela
- Celotna zgodovina računov na enem mestu, vedno dostopna s hitrim iskanjem
- SOC 2 Type 2
- ISO 27001 podatkovni centri
- EU Central regija v Amsterdamu
- Object Lock / WORM nespremenljiva hramba
- AES-256 šifriranje ob shranjevanju
- TLS šifriranje med prenosom
Na voljo kot plačljiv dodatek. Računovodski servisi ga vklopijo za vsako stranko posebej; podjetja ga vklopijo za svoje podjetje.
Ista tehnologija, prilagojen proces za vsak tip stranke
Razumemo potrebe podjetnikov, računovodskih servisov in računovodskih oddelkov v večjih podjetjih.
Majhna in rastoča podjetja
Enostavno spremljajte stroške, popravite odnos z računovodjem in dostavite račune pred rokom.
Poglejte, kakoRačunovodski in knjigovodski servisi
Konec z ročnim pretipkavanjem vhodnih računov! Poenostavite si delo in prihranite ogromno časa, tudi pri 100+ strankah.
Poglejte, kakoFinančne ekipe v večjih podjetjih
Konec z ročnim pretipkavanjem vhodnih računov in lovljenjem računov po firmi.
Poglejte, kakoAvtomatičen prenos vhodnih računov v vaš ERP ali računovodski program
Podpiramo vse vodilne ERP in računovodske programe v Sloveniji in na Hrvaškem.
- PantheonKmalu
- MinimaxKmalu
- BirokratKmalu
- ČebelicaKmalu
- MetakockaKmalu
- e-računiKmalu
- SAOPKmalu
- VascoKmalu
- PantheonKmalu
- MinimaxKmalu
- SynesisKmalu
- LuceedKmalu
- CalculusKmalu
- SoloKmalu
- KorpKmalu
Povezave uvajamo postopoma. Povejte nam, kateri program uporabljate, in poskrbeli bomo, da bo tudi vaš podprt.
Pravi ljudje, v vašem jeziku, kadar jih potrebujete
Ko nastane problem, potrebujete rešitev TAKOJ! Naša ekipa vam nudi podporo takrat, ko vi delate.
- Pogovorite se z osebo, ki razume računovodstvo, ne s klepetalnikom
- Pomoč, ko se bližata 20. v mesecu in zaključek meseca
- Pomoč pri uvedbi, da prenesete dobavitelje in zgodovino
Invoicio je vaš avtomatizirani knjigovodja
Vprašanja, ki jih pogosto slišimo
Mesečni obračun DDV lahko poteka bistveno bolj mirno in brez stresa
Začnite brezplačno v nekaj minutah ali se pogovorite z nami o implementaciji Invoicia v vaše procese.