Olajšajte si delo, tudi če imate 100+ strank
Zaključite z ročnim vnašanjem vhodnih računov, izboljšajte odnos z vašimi strankami, predvsem pa si poenostavite in avtomatizirajte vaš računovodski proces.
100+ strank, vi pa še vedno ročno pretipkavate račune?
Delo raste z vsako novo stranko, trenja pa nikoli ne zmanjka.
Nešteto ročnih vnosov
Vsaka stranka, vsak račun, vsako polje — vse ročno. Najdražji in najmanj hvaležen del dneva.
Lovljenje strank za dokumentacijo
Pozne in nepopolne predaje so največji vir trenj med vami in podjetji, ki jim pomagate.
Manjkajoči računi
Obdobja ne morete zaključiti, če niste prepričani, da je prispelo vse — ugotavljanje, kaj manjka, pa vzame ure.
Sledenje plačilom
Pri desetinah strank in bančnih računov je povezovanje plačil z računi delo zase.
Ena platforma za celoten seznam strank
Pripeljite vse stranke na eno mesto in avtomatizirajte delo, ki vas najbolj boli.
Samodejno prebrani računi
Dokumenti se za vsako stranko preberejo namesto vas, v štirih jezikih, pripravljeni na hiter pregled namesto celotnega vnosa.
Stranke oddajajo sproti
Vsaka stranka dobi preprost način za pošiljanje dokumentov sproti, zato jih prejemate enakomerno namesto v paniki ob koncu meseca.
Plačila so povezana namesto vas
Bančni promet se samodejno poveže z računi, zato je vedno jasno, kaj je plačano in kaj odprto, manjkajoči računi pa se pokažejo prej.
Združeni, označeni in za tisk pripravljeni vhodni računi — domači in tuji računi ločeno
Ob koncu meseca Invoicio pripravi datoteke, ki jih dejansko potrebujete: domače račune združi v datumski vrstni red v en dokument, tuje račune v drugega, vsako stran pa pripravi za brezhiben tisk. Vsaka združena datoteka ima jasno oznako plačila, zato natančno veste, kako zapreti vsak račun proti pravemu plačilu.
- Domači in tuji računi v ločenih, urejenih datotekah
- Avtomatično popravimo slabe skene računov
- Oznaka plačila na vsaki datoteki, da je zapiranje nedvoumno
- Bere izpiske domačih in tujih bank ter izvoze kartic in Revoluta
- Avtomatično popravimo PDF račune, ki vam zaustavijo tiskanje
- Povabite ekipo in si razdelite delo
Samodejno usklajevanje plačil za vse vaše stranke
Manj klikanja. Več časa za delo z višjo dodano vrednostjo.
Pri nekaj deset ali sto strankah usklajevanje računov in plačil hitro postane eno najbolj zamudnih opravil v računovodstvu.
Invoicio avtomatsko povezuje račune z bančnimi transakcijami in bistveno zmanjša količino ročnega preverjanja.
Namesto pregledovanja vsake posamezne transakcije se osredotočite le na izjeme.
Usklajevanje, ki se uči
Sistem prepoznava:
- različna poimenovanja istih dobaviteljev
- delna plačila
- več plačil za isti račun
- eno plačilo za več računov
- zamike med datumom računa in plačila
- transakcije v različnih valutah
Z vsako potrditvijo postaja natančnejši.
Več strank. Brez več dela.
Pri običajnih strankah Invoicio samodejno uskladi več kot 80 % vseh računov.*
- manj ročnega dela
- hitrejše zaključevanje obdobij
- manj možnosti za napake
- večjo produktivnost zaposlenih
Popolna sledljivost
Vsaka povezava vsebuje:
- razlago, zakaj je bila predlagana
- oceno zaupanja
- povezavo do pripadajočih dokumentov
Zato lahko hitro preverite tudi zahtevnejše primere.
Kako poteka usklajevanje?
Pregledujte izjeme, ne vseh transakcij
Namesto da preverjate 100 % transakcij, se osredotočite le na tiste, kjer sistem ni dovolj prepričan.
* Na podlagi dejanskih podatkov uporabnikov Invoicia. Rezultati se razlikujejo glede na kakovost podatkov in način poslovanja posamezne stranke.
Vsak prejeti račun varno shranjen za 10 let
Vklopite Arhiv in vsak prejeti račun se od prvega dne samodejno shrani v varen, nespremenljiv 10-letni arhiv — ločeno od osnovnega sistema, šifrirano in vedno pri roki, ko ga potrebujete za računovodstvo, notranji pregled ali davčne postopke.
- Vsak prejeti račun samodejno shranjen za 10 let
- Nespremenljiva hramba, pripravljena za vsak pregled dokumentacije
- Ločena arhivska shramba v EU regiji
- Arhiv se polni samodejno od prvega dne — brez dodatnega dela
- Celotna zgodovina računov na enem mestu, vedno dostopna s hitrim iskanjem
- SOC 2 Type 2
- ISO 27001 podatkovni centri
- EU Central regija v Amsterdamu
- Object Lock / WORM nespremenljiva hramba
- AES-256 šifriranje ob shranjevanju
- TLS šifriranje med prenosom
Na voljo kot plačljiv dodatek. Računovodski servisi ga vklopijo za vsako stranko posebej; podjetja ga vklopijo za svoje podjetje.
Mesečni obračun DDV lahko poteka bistveno bolj mirno in brez stresa
Začnite brezplačno v nekaj minutah ali se pogovorite z nami o implementaciji Invoicia v vaše procese.