Še vedno lovite račune po oddelkih?
Avtomatično spremljanje manjkajočih računov po posameznih oddelkih. Invoicio pa poskrbi za obveščanje in opomnike.
Račun obstaja. Samo pri vas ga ni.
Je v marketingu, prodaji, nabavi — na mizi, v nabiralniku, kjer koli, samo v računovodstvu ne.
Računi so raztreseni po oddelkih
Marketing, prodaja in nabava vsi prejemajo račune, v finance pa redko pridejo pravočasno.
Oddelki vedno zamujajo
Lovljenje sodelavcev za dokumente pred vsakim rokom ni nikogaršnja predstava dobrega zaključka meseca.
Nov sistem DDV poročanja ni hec
Zmanjšajte število napak in manjkajočih računov, sploh sedaj, ko poročamo vsak posamezen račun finančni upravi.
Mesečna bruto bilanca in Invoicio — najmočnejši par za spremljanje stroškov
Invoicio omogoča granularno spremljanje stroškov, sami postavite kategorije.
Enoten sistem evidentiranja računov in plačil
Račune vseh oddelkov zberite na enem mestu in Invoiciu prepustite sledenje odprtim dokumentom.
Manjkajoči računi postanejo vidni
Invoicio spremlja, kaj bi moralo biti tam, in vam po oddelkih pokaže, kaj še manjka.
Samodejni opomniki
Pravi oddelek dobi opomnik za točno tisti dokument, ki manjka — brez še enega vašega e-sporočila.
Stroški in plačila pod nadzorom
Stroške razvrstite tako, kot poroča vaše podjetje, vsako plačilo pa ostane povezano s svojim računom.
Sledenje in opominjanje, urejeno
Invoicio ves čas kaže, kateri računi so pričakovani, kateri so prispeli in kateri so še nekje zunaj — odgovorni oddelek pa opomni z natančnim podatkom, kaj manjka. Dodajte čiste izvoze in kategorije stroškov, ki jih potrebuje vaše poročanje, in zaključek meseca ni več iskalna akcija.
- Živ pregled pričakovanih, prejetih in manjkajočih računov
- Avtomatično popravimo slabe skene računov
- Kategorije stroškov, ki sledijo vašemu poročanju
- Plačila samodejno povezana z računi
- Avtomatično popravimo PDF račune, ki vam zaustavijo tiskanje
- Podpiramo vse mednarodne jezike
- Domači in tuji računi v ločenih, urejenih datotekah
Inteligentno usklajevanje računov in plačil
Pospešite zaključevanje obdobij in zmanjšajte ročno delo.
Velika količina računov, več bančnih računov, različni plačilni tokovi in mednarodne transakcije lahko hitro spremenijo usklajevanje v ozko grlo računovodskega procesa.
Invoicio avtomatizira povezovanje računov s plačili ter računovodskim ekipam omogoča, da se osredotočijo na izjeme in nadzor, ne na rutinsko delo.
Zasnovano za kompleksne scenarije
Invoicio samodejno prepoznava:
- delna plačila
- konsolidirana plačila za več računov
- več plačil za isti račun
- različne valute in bančne provizije
- zamike med računom in plačilom
- različna poimenovanja poslovnih partnerjev
Transparentna avtomatizacija
Vsako predlagano usklajevanje vključuje:
- razlago ujemanja
- uporabljene kriterije
- oceno zaupanja
- popolno revizijsko sled
Uporabniki lahko vedno preverijo, zakaj je bila posamezna povezava ustvarjena.
Kako poteka usklajevanje?
Hitrejši zaključki obdobij
Namesto ročnega pregledovanja vseh transakcij računovodska ekipa pregleda le odstopanja in nerešene primere.
- hitrejše mesečno zapiranje
- manj operativnega dela
- boljši nadzor nad odprtimi postavkami
- večja produktivnost ekipe
Pregled odprtih postavk v realnem času
Invoicio samodejno izpostavi:
- neplačane račune
- delno plačane račune
- plačila brez računa
- račune brez zaznanega plačila
Tako imate vedno ažuren pregled nad stanjem obveznosti in denarnega toka.
* Na podlagi dejanskih podatkov uporabnikov Invoicia. Delež samodejno usklajenih dokumentov je odvisen od strukture transakcij in kakovosti vhodnih podatkov.
Mesečni obračun DDV lahko poteka bistveno bolj mirno in brez stresa
Začnite brezplačno v nekaj minutah ali se pogovorite z nami o implementaciji Invoicia v vaše procese.