PRAVILNIK O ZASEBNOSTI

Zadnja posodobitev: 9. junij 2026

To obvestilo o zasebnosti družbe Red Bumerang d.o.o. (»mi«, »nas« ali »naš«) opisuje, kako in zakaj lahko dostopamo do vaših osebnih podatkov, jih zbiramo, shranjujemo, uporabljamo in/ali delimo (»obdelujemo«), ko uporabljate naše storitve (»Storitve«), vključno s tem, ko:

• obiščete našo spletno stran na naslovu https://invoicio.pro, našo aplikacijo na naslovu https://app.invoicio.pro ali katero koli našo spletno stran ali aplikacijo, ki se sklicuje na to obvestilo o zasebnosti;

• uporabljate Invoicio. Invoicio je platforma za izdajanje računov in avtomatizacijo knjigovodstva, podprta z umetno inteligenco. Iz računov v obliki PDF in slik z umetno inteligenco izlušči podatke, kategorizira stroške, usklajuje bančne izpiske in plačila z računi ter podjetjem in računovodskim servisom pomaga pregledovati, arhivirati in zaključevati poslovne knjige. Storitve so na voljo kot programska oprema kot storitev (SaaS), na naročniških paketih, in vključujejo izbirni dodatek za dolgoročno arhiviranje.

• z nami sodelujete na druge povezane načine, vključno s trženjem ali dogodki.

Vprašanja ali pomisleki? Branje tega obvestila o zasebnosti vam bo pomagalo razumeti vaše pravice in izbire glede zasebnosti. Odgovorni smo za odločitve o tem, kako se obdelujejo vaši osebni podatki. Če se ne strinjate z našimi politikami in praksami, prosimo, ne uporabljajte naših Storitev. Če imate še vedno kakršna koli vprašanja ali pomisleke, nas kontaktirajte na info@invoicio.pro.

POVZETEK KLJUČNIH TOČK

Ta povzetek navaja ključne točke iz našega obvestila o zasebnosti, več podrobnosti o posamezni temi pa najdete s pomočjo spodnjega kazala.

Katere osebne podatke obdelujemo? Ko obiščete, uporabljate ali krmarite po naših Storitvah, lahko obdelujemo osebne podatke, odvisno od tega, kako sodelujete z nami in Storitvami, kakšne izbire naredite ter katere izdelke in funkcije uporabljate. Preberite več o osebnih podatkih, ki nam jih razkrijete.

Ali obdelujemo občutljive osebne podatke? Nekateri podatki se lahko v določenih jurisdikcijah štejejo za »posebne« ali »občutljive«, na primer vaše rasno ali etnično poreklo, spolna usmerjenost in verska prepričanja. Občutljivih osebnih podatkov ne obdelujemo.

Ali zbiramo podatke od tretjih oseb? Podatkov od tretjih oseb ne zbiramo. Lahko pa naložite poslovne dokumente (kot so računi in bančni izpiski), ki vsebujejo osebne podatke tretjih oseb; te vsebine nam posredujete sami, mi pa jih obdelujemo v vašem imenu.

Kako obdelujemo vaše podatke? Vaše podatke obdelujemo za zagotavljanje, izboljševanje in upravljanje naših Storitev, za komunikacijo z vami, za varnost in preprečevanje goljufij ter za skladnost z zakonodajo. Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za druge namene z vašo privolitvijo. Vaše podatke obdelujemo le, kadar imamo za to veljaven pravni razlog. Preberite več o tem, kako obdelujemo vaše podatke.

V katerih situacijah in s katerimi strankami delimo osebne podatke? Podatke lahko delimo v določenih situacijah in z določenimi tretjimi osebami, vključno s ponudniki storitev in podobdelovalci umetne inteligence, ki nam pomagajo upravljati Storitve. Preberite več o tem, kdaj in s kom delimo vaše osebne podatke.

Ali uporabljamo umetno inteligenco? Da. Invoicio uporablja tretje ponudnike umetne inteligence za branje in strukturiranje vaših računov ter za pomoč pri usklajevanju plačil. Preberite več v razdelku »ALI PONUJAMO IZDELKE, KI TEMELJIJO NA UMETNI INTELIGENCI?«

Kako varujemo vaše podatke? Vzpostavili smo ustrezne organizacijske in tehnične postopke ter ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov. Vendar pa nobenega elektronskega prenosa prek interneta ali tehnologije shranjevanja podatkov ni mogoče zagotoviti kot 100-odstotno varnega, zato ne moremo obljubiti ali jamčiti, da hekerji, kibernetski kriminalci ali druge nepooblaščene tretje osebe ne bodo mogli premagati naše varnosti ter neustrezno zbrati, dostopati, ukrasti ali spremeniti vaših podatkov. Preberite več o tem, kako varujemo vaše podatke.

Kakšne so vaše pravice? Glede na to, kje se geografsko nahajate, vam veljavna zakonodaja o varstvu zasebnosti morda zagotavlja določene pravice glede vaših osebnih podatkov. Preberite več o svojih pravicah do zasebnosti.

Kako uveljavljate svoje pravice? Najlažji način za uveljavljanje vaših pravic je, da nas kontaktirate. Vsako zahtevo bomo obravnavali in nanjo ukrepali v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Želite izvedeti več o tem, kaj počnemo s podatki, ki jih zbiramo? Preberite to obvestilo o zasebnosti v celoti.

KAZALO

1. KATERE PODATKE ZBIRAMO?
2. KAKO OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?
3. NA KATERIH PRAVNIH PODLAGAH OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
4. KDAJ IN S KOM DELIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
5. ALI PONUJAMO IZDELKE, KI TEMELJIJO NA UMETNI INTELIGENCI?
6. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE?
7. KAKO VARUJEMO VAŠE PODATKE?
8. ALI ZBIRAMO PODATKE OD MLADOLETNIKOV?
9. KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?
10. NADZOR ZA FUNKCIJE »NE SLEDI« (DO-NOT-TRACK)
11. ALI IMAJO PREBIVALCI ZDA POSEBNE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?
12. ALI IMAJO DRUGE REGIJE POSEBNE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?
13. ALI POSODABLJAMO TO OBVESTILO?
14. KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TEM OBVESTILOM?
15. KAKO LAHKO PREGLEDATE, POSODOBITE ALI IZBRIŠETE PODATKE, KI JIH ZBIRAMO O VAS?

1. KATERE PODATKE ZBIRAMO?

Osebni podatki, ki nam jih razkrijete

Na kratko: Zbiramo osebne podatke, ki nam jih posredujete.

Zbiramo osebne podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete ob registraciji v Storitve, ko izrazite zanimanje za informacije o nas ali naših izdelkih in Storitvah, ko sodelujete v dejavnostih v Storitvah ali kako drugače, ko nas kontaktirate.

Osebni podatki, ki jih posredujete vi. Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od konteksta vaših interakcij z nami in Storitvami, od vaših izbir ter od izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate. Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo:

• imena;
• e-poštne naslove;
• ime podjetja in poslovne kontaktne podatke;
• kontaktne ali avtentikacijske podatke.

Avtentikacija. Uporabljamo prijavo brez gesla: prijavite se z enkratno povezavo ali kodo, poslano na vaš e-poštni naslov. Ne uporabljamo prijav prek družbenih omrežij tretjih oseb in ne zbiramo ali shranjujemo gesel.

Občutljivi podatki. Občutljivih podatkov ne obdelujemo.

Podatki o računih in knjigovodstvu (»podatki strank«). Za uporabo Storitev naložite poslovne dokumente — kot so prejeti računi, potrdila in bančni izpiski — ter povezane finančne podatke. Ti dokumenti in podatki lahko vsebujejo osebne podatke v zvezi s tretjimi osebami (na primer imena in kontaktne podatke vaših dobaviteljev ali njihovih zaposlenih, številke bančnih računov (IBAN), identifikacijske številke za DDV, sklicne podatke o plačilih in zneske transakcij). To vsebino posredujete vi in zanjo odgovarjate; mi jo obdelujemo v vašem imenu za zagotavljanje Storitev. Glejte razdelek »Naša vloga: upravljavec in obdelovalec« spodaj.

Podatki o plačilih. Lahko zbiramo podatke, potrebne za obdelavo vašega plačila, če se odločite za nakup, kot je številka vašega plačilnega sredstva in pripadajoča varnostna koda. Vse podatke o plačilih obravnava in shranjuje Stripe. Njihovo obvestilo o zasebnosti najdete tukaj: https://stripe.com/privacy.

Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, morajo biti resnični, popolni in točni, o vsaki spremembi takih osebnih podatkov pa nas morate obvestiti.

Naša vloga: upravljavec in obdelovalec

Za osebne podatke o vas kot imetniku računa (kot so vaše ime, e-pošta, poslovni kontaktni podatki, podatki za zaračunavanje in podatki o uporabi) nastopamo kot upravljavec. Za osebne podatke, vsebovane v dokumentih in podatkih, ki jih naložite v obdelavo prek Storitev (»podatki strank«), ste upravljavec vi, mi pa nastopamo kot vaš obdelovalec: to vsebino obdelujemo le po vaših navodilih in v obsegu, potrebnem za zagotavljanje Storitev, vključno prek podobdelovalcev umetne inteligence in drugih ponudnikov storitev, opisanih v tem obvestilu. Vi ste odgovorni za to, da imate veljavno pravno podlago za nalaganje podatkov strank in za zagotovitev vseh zahtevanih obvestil posameznikom, na katere se ti podatki nanašajo.

Samodejno zbrani podatki

Na kratko: Nekateri podatki — kot so vaš naslov IP in/ali značilnosti brskalnika in naprave — se zbirajo samodejno, ko obiščete naše Storitve.

Ko obiščete, uporabljate ali krmarite po Storitvah, samodejno zbiramo določene podatke. Ti podatki ne razkrivajo vaše konkretne identitete (kot je vaše ime ali kontaktni podatki), lahko pa vključujejo podatke o napravi in uporabi, kot so vaš naslov IP, značilnosti brskalnika in naprave, operacijski sistem, jezikovne nastavitve, napotitveni naslovi URL (referring URLs), ime naprave, država, lokacija, podatki o tem, kako in kdaj uporabljate naše Storitve, ter drugi tehnični podatki. Ti podatki so v prvi vrsti potrebni za vzdrževanje varnosti in delovanja naših Storitev ter za našo notranjo analitiko in poročanje.

Podatki, ki jih zbiramo, vključujejo:

• Dnevniške in uporabniške podatke. To so s storitvijo povezani, diagnostični, uporabniški in zmogljivostni podatki, ki jih naši strežniki samodejno zbirajo, ko dostopate do Storitev ali jih uporabljate, in jih beležimo v dnevniških datotekah. Odvisno od vaše interakcije z nami lahko ti dnevniški podatki vključujejo vaš naslov IP, podatke o napravi, vrsto brskalnika ter nastavitve in podatke o vaši dejavnosti v Storitvah (kot so časovni žigi vaše uporabe, ogledane strani in datoteke ter druga dejanja, ki jih izvedete, na primer katere funkcije uporabljate), podatke o dogodkih naprave (kot so sistemska dejavnost, poročila o napakah in nastavitve strojne opreme).

• Podatke o napravi. Zbiramo podatke o napravi, kot so podatki o vašem računalniku, telefonu, tablici ali drugi napravi, ki jo uporabljate za dostop do Storitev. Odvisno od uporabljene naprave lahko ti podatki vključujejo vaš naslov IP (ali proxy strežnik), identifikacijske številke naprave in aplikacij, lokacijo, vrsto brskalnika, model strojne opreme, ponudnika internetnih storitev in/ali mobilnega operaterja, operacijski sistem in podatke o konfiguraciji sistema.

• Podatke o lokaciji. Zbiramo podatke o lokaciji, kot so podatki o lokaciji vaše naprave, ki so lahko natančni ali nenatančni. Koliko podatkov zberemo, je odvisno od vrste in nastavitev naprave, ki jo uporabljate. Na primer, vašo približno lokacijo lahko sklepamo iz vašega naslova IP. Zbiranje teh podatkov lahko zavrnete tako, da zavrnete dostop do njih ali onemogočite nastavitev lokacije na svoji napravi. Če se odločite za izklop, morda ne boste mogli uporabljati določenih vidikov Storitev.

2. KAKO OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše podatke obdelujemo za zagotavljanje, izboljševanje in upravljanje naših Storitev, za komunikacijo z vami, za varnost in preprečevanje goljufij ter za skladnost z zakonodajo. Vaše podatke lahko obdelujemo tudi za druge namene le z vašo predhodno izrecno privolitvijo.

Vaše osebne podatke obdelujemo iz različnih razlogov, odvisno od tega, kako sodelujete z našimi Storitvami, vključno z:

• Olajšanje ustvarjanja računa in avtentikacije ter upravljanje uporabniških računov. Vaše podatke lahko obdelujemo, da lahko ustvarite račun in se vanj prijavite ter ga ohranjate v delujočem stanju.

• Zagotavljanje in olajšanje izvajanja storitev uporabniku. Vaše podatke, vključno z dokumenti in podatki, ki jih naložite, lahko obdelujemo za zagotavljanje zahtevane storitve — na primer za izluščenje podatkov iz vaših računov, kategorizacijo stroškov in usklajevanje plačil z računi.

• Odziv na vprašanja uporabnikov/podpora uporabnikom. Vaše podatke lahko obdelujemo za odziv na vaša vprašanja in reševanje morebitnih težav z zahtevano storitvijo.

• Pošiljanje administrativnih informacij. Vaše podatke lahko obdelujemo za pošiljanje podrobnosti o naših izdelkih in storitvah, sprememb naših pogojev in politik ter drugih podobnih informacij.

• Izpolnjevanje in upravljanje vaših naročil. Vaše podatke lahko obdelujemo za izpolnjevanje in upravljanje vaših naročil, plačil in naročnin, opravljenih prek Storitev.

• Zaščita naših Storitev. Vaše podatke lahko obdelujemo v okviru naših prizadevanj za ohranjanje varnosti naših Storitev, vključno s spremljanjem in preprečevanjem goljufij.

• Prepoznavanje trendov uporabe. Podatke o tem, kako uporabljate naše Storitve, lahko obdelujemo, da bolje razumemo njihovo uporabo in jih lahko izboljšamo.

• Varovanje življenjsko pomembnih interesov posameznika. Vaše podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno za varovanje življenjsko pomembnih interesov posameznika, na primer za preprečitev škode.

3. NA KATERIH PRAVNIH PODLAGAH OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše osebne podatke obdelujemo le, kadar menimo, da je to potrebno, in imamo za to veljaven pravni razlog (tj. pravno podlago) po veljavni zakonodaji, na primer z vašo privolitvijo, za skladnost z zakoni, za zagotavljanje storitev ali izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, za zaščito vaših pravic ali za uresničevanje naših zakonitih poslovnih interesov.

Če se nahajate v EU ali Združenem kraljestvu, ta razdelek velja za vas.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in GDPR Združenega kraljestva od nas zahtevata, da pojasnimo veljavne pravne podlage, na katerih obdelujemo vaše osebne podatke. Pri obdelavi vaših osebnih podatkov se lahko opiramo na naslednje pravne podlage:

• Privolitev. Vaše podatke lahko obdelujemo, če ste nam dali dovoljenje (tj. privolitev) za uporabo vaših osebnih podatkov za določen namen. Privolitev lahko kadar koli prekličete.

• Izvajanje pogodbe. Vaše osebne podatke lahko obdelujemo, kadar menimo, da je to potrebno za izpolnitev naših pogodbenih obveznosti do vas, vključno z zagotavljanjem naših Storitev ali na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe z vami.

• Zakoniti interesi. Vaše podatke lahko obdelujemo, kadar menimo, da je to razumno potrebno za uresničevanje naših zakonitih poslovnih interesov in ti interesi ne prevladajo nad vašimi interesi ter temeljnimi pravicami in svoboščinami. Vaše osebne podatke lahko na primer obdelujemo za nekatere opisane namene, da bi:

• analizirali, kako se uporabljajo naše Storitve, da jih lahko izboljšamo ter pridobimo in obdržimo uporabnike;

• diagnosticirali težave in/ali preprečevali goljufive dejavnosti.

• Pravne obveznosti. Vaše podatke lahko obdelujemo, kadar menimo, da je to potrebno za skladnost z našimi pravnimi obveznostmi, na primer za sodelovanje z organi pregona ali regulativnimi agencijami, uveljavljanje ali obrambo naših pravnih pravic ali razkritje vaših podatkov kot dokaza v sodnih postopkih, v katere smo vključeni.

• Življenjsko pomembni interesi. Vaše podatke lahko obdelujemo, kadar menimo, da je to potrebno za zaščito vaših življenjsko pomembnih interesov ali interesov tretje osebe, na primer v situacijah, ki vključujejo morebitne grožnje varnosti katere koli osebe.

4. KDAJ IN S KOM DELIMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Na kratko: Podatke lahko delimo v določenih situacijah, opisanih v tem razdelku, in/ali z naslednjimi kategorijami tretjih oseb.

Ponudniki storitev in podobdelovalci. Osebne podatke in podatke strank delimo s tretjimi ponudniki, izvajalci storitev in podobdelovalci, ki za nas ali v našem imenu opravljajo storitve in za to potrebujejo dostop do takih podatkov, na podlagi pisne pogodbe, ki jih zavezuje k varovanju vaših podatkov. Ti vključujejo:

• ponudnike gostovanja in shranjevanja v oblaku, ki gostijo Storitve in shranjujejo vaše podatke;
• ponudnike storitev umetne inteligence, ki berejo, strukturirajo in pomagajo usklajevati vaše dokumente (glejte »ALI PONUJAMO IZDELKE, KI TEMELJIJO NA UMETNI INTELIGENCI?«);
• ponudnike dostave e-pošte, ki se uporabljajo za pošiljanje prijavnih povezav in storitvenih sporočil;
• ponudnike obdelave plačil (Stripe), ki se uporabljajo za obdelavo plačil s kartico.

Lokacije obdelave in mednarodni prenosi. Vaši podatki se gostijo in obdelujejo v Evropski uniji (vključno s Slovenijo, Hrvaško, Nemčijo, Nizozemsko, Francijo in Finsko) ter, za nekatere podobdelovalce umetne inteligence in e-pošte, v Združenih državah Amerike. Kadar se osebni podatki prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se opiramo na ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

Vaše osebne podatke bomo morda morali deliti tudi v naslednjih situacijah:

• Poslovni prenosi. Vaše podatke lahko delimo ali prenesemo v povezavi s katero koli združitvijo, prodajo premoženja družbe, financiranjem ali prevzemom celotnega ali dela našega poslovanja s strani druge družbe ali med pogajanji o tem.

• Povezane družbe. Vaše podatke lahko delimo s svojimi povezanimi družbami, pri čemer bomo od teh povezanih družb zahtevali, da spoštujejo to obvestilo o zasebnosti. Povezane družbe vključujejo našo matično družbo in vse hčerinske družbe, partnerje v skupnih podvigih ali druge družbe, ki jih nadzorujemo ali so pod skupnim nadzorom z nami.

5. ALI PONUJAMO IZDELKE, KI TEMELJIJO NA UMETNI INTELIGENCI?

Na kratko: Da. Jedro Storitev temelji na umetni inteligenci.

V okviru naših Storitev ponujamo izdelke, funkcije in orodja, ki jih poganjajo umetna inteligenca, strojno učenje ali podobne tehnologije (skupaj »izdelki UI«). Ta orodja berejo in strukturirajo dokumente, ki jih naložite, kategorizirajo stroške in usklajujejo plačila z računi. Pogoji v tem obvestilu o zasebnosti urejajo vašo uporabo izdelkov UI v okviru naših Storitev.

Uporaba tehnologij UI. Izdelke UI zagotavljamo prek tretjih ponudnikov storitev (»ponudniki storitev UI«), trenutno Anthropic (Claude) in Mistral AI. Za omogočanje funkcij, ki jih uporabljate, se vsebina dokumentov, ki jih naložite — vključno z njihovim besedilom in slikami — ter povezani podatki prenesejo tem ponudnikom storitev UI in jih ti obdelajo. V skladu z našimi pogodbami s temi ponudniki se vaši podatki obdelujejo izključno za zagotavljanje funkcij in se ne uporabljajo za učenje njihovih modelov. Izdelkov UI ne smete uporabljati na noben način, ki krši pogoje ali politike katerega koli ponudnika storitev UI.

Naši izdelki UI so zasnovani za naslednje funkcije:

• izluščenje podatkov iz dokumentov z UI (branje računov in potrdil);
• kategorizacija stroškov z UI;
• usklajevanje plačil in računov z UI;
• analiza besedila in dokumentov.

Kako z UI obdelujemo vaše podatke. Vsi osebni podatki, obdelani z našimi izdelki UI, se obravnavajo v skladu s tem obvestilom o zasebnosti in našimi pogodbami s temi ponudniki. To je zasnovano za ohranjanje varnosti in zaščito vaših osebnih podatkov skozi celoten postopek.

6. KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tem obvestilu o zasebnosti, razen če zakonodaja zahteva drugače.

Vaše osebne podatke bomo hranili le tako dolgo, kot je potrebno za namene, določene v tem obvestilu o zasebnosti, razen če daljše obdobje hrambe zahteva ali dovoljuje zakonodaja (na primer davčne, računovodske ali druge zakonske zahteve). Noben namen v tem obvestilu ne bo zahteval hrambe vaših osebnih podatkov dlje od obdobja, v katerem imate pri nas račun, razen če ste kupili naš dodatek za dolgoročno arhiviranje, v tem primeru se dokumenti, zajeti s tem dodatkom, hranijo za obdobje, navedeno v pogojih dodatka.

Ko nimamo več legitimne poslovne potrebe po obdelavi vaših osebnih podatkov, jih bomo bodisi izbrisali ali anonimizirali, ali pa, če to ni mogoče (na primer, ker so vaši osebni podatki shranjeni v varnostnih arhivih), jih bomo varno hranili in ločili od kakršne koli nadaljnje obdelave, dokler izbris ne bo mogoč.

7. KAKO VARUJEMO VAŠE PODATKE?

Na kratko: Vaše osebne podatke želimo zaščititi s sistemom organizacijskih in tehničnih varnostnih ukrepov.

Uvedli smo ustrezne in razumne tehnične ter organizacijske varnostne ukrepe, zasnovane za zaščito varnosti vseh osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Vendar pa kljub našim zaščitnim ukrepom in prizadevanjem za zavarovanje vaših podatkov nobenega elektronskega prenosa prek interneta ali tehnologije shranjevanja podatkov ni mogoče zagotoviti kot 100-odstotno varnega, zato ne moremo obljubiti ali jamčiti, da hekerji, kibernetski kriminalci ali druge nepooblaščene tretje osebe ne bodo mogli premagati naše varnosti ter neustrezno zbrati, dostopati, ukrasti ali spremeniti vaših podatkov. Čeprav si bomo po najboljših močeh prizadevali zaščititi vaše osebne podatke, je prenos osebnih podatkov v naše Storitve in iz njih na vaše lastno tveganje. Do Storitev dostopajte le v varnem okolju.

8. ALI ZBIRAMO PODATKE OD MLADOLETNIKOV?

Na kratko: Zavestno ne zbiramo podatkov od otrok, mlajših od 18 let (ali ustrezne starosti, kot jo določa zakonodaja v vaši jurisdikciji), niti jih ne tržimo tem otrokom.

Zavestno ne zbiramo, ne pridobivamo podatkov od otrok, mlajših od 18 let (ali ustrezne starosti, kot jo določa zakonodaja v vaši jurisdikciji), jih ne tržimo tem otrokom niti zavestno ne prodajamo takih osebnih podatkov. Z uporabo Storitev izjavljate, da ste stari vsaj 18 let (ali ustrezno starost, kot jo določa zakonodaja v vaši jurisdikciji) ali da ste roditelj oziroma skrbnik takega mladoletnika in soglašate z uporabo Storitev s strani takega mladoletnega vzdrževanega člana. Če izvemo, da so bili zbrani osebni podatki uporabnikov, mlajših od 18 let (ali ustrezne starosti, kot jo določa zakonodaja v vaši jurisdikciji), bomo račun deaktivirali in sprejeli razumne ukrepe za takojšen izbris takih podatkov iz naših evidenc. Če izveste za kakršne koli podatke, ki smo jih morda zbrali od otrok, mlajših od 18 let, nas kontaktirajte na info@invoicio.pro.

9. KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?

Na kratko: V nekaterih regijah, kot so Evropski gospodarski prostor (EGP), Združeno kraljestvo, Švica in Kanada, ter v nekaterih zveznih državah ZDA imate pravice, ki vam omogočajo večji dostop do vaših osebnih podatkov in nadzor nad njimi. Svoj račun lahko kadar koli pregledate, spremenite ali ukinete, odvisno od vaše države ali regije prebivanja.

V nekaterih regijah (kot so EGP, Združeno kraljestvo, Švica in Kanada) imate po veljavni zakonodaji o varstvu podatkov določene pravice. Te lahko vključujejo pravico (i) zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov in pridobiti njihovo kopijo, (ii) zahtevati popravek ali izbris; (iii) omejiti obdelavo svojih osebnih podatkov; (iv) do prenosljivosti podatkov, kjer je to mogoče; in (v) da za vas ne velja avtomatizirano sprejemanje odločitev. Če bi bila odločitev, ki ima pravne ali podobno pomembne učinke, sprejeta izključno z avtomatiziranimi sredstvi, vas bomo o tem obvestili, pojasnili glavne dejavnike in ponudili preprost način za zahtevo človeškega pregleda. V določenih okoliščinah imate morda tudi pravico ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov. Tako zahtevo lahko podate tako, da nas kontaktirate na podatkih, navedenih v razdelku »KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TEM OBVESTILOM?« spodaj.

Vsako zahtevo bomo obravnavali in nanjo ukrepali v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Če se nahajate v EGP ali Združenem kraljestvu in menite, da nezakonito obdelujemo vaše osebne podatke, imate tudi pravico, da se pritožite pri nadzornem organu za varstvo podatkov v svoji državi članici ali pri organu Združenega kraljestva za varstvo podatkov. V Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

Če se nahajate v Švici, lahko kontaktirate Zveznega pooblaščenca za varstvo podatkov in informacije.

Preklic privolitve: Če se pri obdelavi vaših osebnih podatkov opiramo na vašo privolitev, ki je glede na veljavno zakonodajo lahko izrecna in/ali implicitna, imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da nas kontaktirate na podatkih, navedenih v razdelku »KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TEM OBVESTILOM?« spodaj.

Vendar upoštevajte, da to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem niti, kadar veljavna zakonodaja to dopušča, na obdelavo vaših osebnih podatkov, izvedeno na zakonitih podlagah, ki niso privolitev.

Odjava od trženjskih in promocijskih sporočil: Od naših trženjskih in promocijskih sporočil se lahko kadar koli odjavite s klikom na povezavo za odjavo v e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljamo, ali tako, da nas kontaktirate na podatkih v razdelku »KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TEM OBVESTILOM?« spodaj. Nato boste odstranjeni s trženjskih seznamov. Z vami pa lahko še vedno komuniciramo — na primer za pošiljanje storitvenih sporočil, ki so potrebna za upravljanje in uporabo vašega računa, za odziv na zahteve za storitve ali za druge netrženjske namene.

Podatki o računu

Če želite kadar koli pregledati ali spremeniti podatke v svojem računu ali ga ukiniti, lahko:

• se prijavite v nastavitve računa in posodobite svoj uporabniški račun;
• nas kontaktirate na navedenih kontaktnih podatkih.

Na vašo zahtevo za ukinitev računa bomo vaš račun in podatke deaktivirali ali izbrisali iz naših aktivnih baz podatkov. Vendar lahko nekatere podatke obdržimo v svojih evidencah za preprečevanje goljufij, odpravljanje težav, pomoč pri morebitnih preiskavah, uveljavljanje naših pravnih pogojev in/ali skladnost z veljavnimi zakonskimi zahtevami.

Če imate vprašanja ali pripombe glede svojih pravic do zasebnosti, nam lahko pišete na info@invoicio.pro.

10. NADZOR ZA FUNKCIJE »NE SLEDI« (DO-NOT-TRACK)

Večina spletnih brskalnikov ter nekateri mobilni operacijski sistemi in mobilne aplikacije vključujejo funkcijo ali nastavitev »Ne sledi« (»DNT«), ki jo lahko aktivirate, da sporočite svojo željo po zasebnosti, da se podatki o vaši spletni dejavnosti brskanja ne spremljajo in zbirajo. Na tej stopnji ni dokončno določen noben enoten tehnološki standard za prepoznavanje in izvajanje signalov DNT. Zato trenutno ne odgovarjamo na signale DNT brskalnika ali na noben drug mehanizem, ki samodejno sporoča vašo izbiro, da vas ne sledijo. Če bo v prihodnosti sprejet standard za spletno sledenje, ki ga bomo morali upoštevati, vas bomo o tej praksi obvestili v posodobljeni različici tega obvestila o zasebnosti.

Zakonodaja Kalifornije od nas zahteva, da vas obvestimo, kako se odzivamo na signale DNT spletnega brskalnika. Ker trenutno ni industrijskega ali pravnega standarda za prepoznavanje ali spoštovanje signalov DNT, se nanje trenutno ne odzivamo.

11. ALI IMAJO PREBIVALCI ZDA POSEBNE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?

Na kratko: Če ste prebivalec določenih zveznih držav ZDA, imate morda pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in prejeti podrobnosti o njih ter o tem, kako smo jih obdelali, popraviti netočnosti, pridobiti kopijo ali izbrisati svoje osebne podatke. Te pravice so lahko v določenih okoliščinah omejene z veljavno zakonodajo.

Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Spodnja tabela prikazuje kategorije osebnih podatkov, ki jih lahko zbiramo, in ali jih zbiramo. Tabela vključuje ponazoritvene primere posamezne kategorije.

Druge osebne podatke zunaj teh kategorij lahko zbiramo tudi v primerih, ko z nami sodelujete osebno, prek spleta, telefona ali pošte v kontekstu:

• prejemanja pomoči prek naših kanalov za podporo strankam;
• sodelovanja v anketah ali nagradnih igrah za stranke; in
• olajšanja izvajanja naših Storitev in odziva na vaša vprašanja.

Kako uporabljamo in delimo osebne podatke

Več o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke, preberite v razdelku »KAKO OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?«

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo svojim ponudnikom storitev na podlagi pisne pogodbe med nami in posameznim ponudnikom storitev. V preteklih dvanajstih (12) mesecih nismo prodali ali delili nobenih osebnih podatkov tretjim osebam za poslovne ali komercialne namene in osebnih podatkov obiskovalcev spletnega mesta, uporabnikov in drugih potrošnikov tudi v prihodnje ne bomo prodajali ali delili.

Vaše pravice

Po nekaterih zakonih zveznih držav ZDA o varstvu podatkov imate določene pravice. Vendar te pravice niso absolutne in v določenih primerih lahko vašo zahtevo zavrnemo, kot to dovoljuje zakonodaja. Te pravice vključujejo:

• pravico izvedeti, ali obdelujemo vaše osebne podatke;
• pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov;
• pravico do popravka netočnosti v vaših osebnih podatkih;
• pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov;
• pravico pridobiti kopijo osebnih podatkov, ki ste nam jih predhodno posredovali;
• pravico do nediskriminacije pri uveljavljanju vaših pravic;
• pravico do odjave od obdelave vaših osebnih podatkov, če se ti uporabljajo za ciljno oglaševanje, prodajo osebnih podatkov ali profiliranje v podporo odločitvam, ki imajo pravne ali podobno pomembne učinke.

Kako uveljavljate svoje pravice

Za uveljavljanje teh pravic nas lahko kontaktirate na e-naslovu info@invoicio.pro ali z uporabo kontaktnih podatkov na dnu tega dokumenta.

Preverjanje zahteve

Po prejemu vaše zahteve bomo morali preveriti vašo identiteto, da ugotovimo, ali ste ista oseba, o kateri imamo podatke v svojem sistemu. Osebne podatke, posredovane v vaši zahtevi, bomo uporabili izključno za preverjanje vaše identitete ali pooblastila za vložitev zahteve.

12. ALI IMAJO DRUGE REGIJE POSEBNE PRAVICE DO ZASEBNOSTI?

Na kratko: Glede na državo prebivanja imate morda dodatne pravice.

Avstralija in Nova Zelandija

Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo v skladu z obveznostmi in pogoji, ki jih določata avstralski Privacy Act 1988 in novozelandski Privacy Act 2020 (Privacy Act).

To obvestilo o zasebnosti izpolnjuje zahteve glede obveščanja, opredeljene v obeh zakonih, zlasti: katere osebne podatke zbiramo od vas, iz katerih virov, za katere namene in kdo so drugi prejemniki vaših osebnih podatkov.

Kadar koli imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov ali njihov popravek. Tako zahtevo lahko podate tako, da nas kontaktirate na podatkih, navedenih v razdelku »KAKO LAHKO PREGLEDATE, POSODOBITE ALI IZBRIŠETE PODATKE, KI JIH ZBIRAMO O VAS?«

Če menite, da nezakonito obdelujemo vaše osebne podatke, imate pravico vložiti pritožbo zaradi kršitve avstralskih načel zasebnosti pri Uradu avstralskega informacijskega pooblaščenca, zaradi kršitve novozelandskih načel zasebnosti pa pri Uradu novozelandskega pooblaščenca za zasebnost.

Republika Južna Afrika

Kadar koli imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov ali njihov popravek. Tako zahtevo lahko podate tako, da nas kontaktirate na podatkih, navedenih v razdelku »KAKO LAHKO PREGLEDATE, POSODOBITE ALI IZBRIŠETE PODATKE, KI JIH ZBIRAMO O VAS?«

Če niste zadovoljni z načinom, kako obravnavamo katero koli pritožbo v zvezi z našo obdelavo osebnih podatkov, lahko kontaktirate urad regulatorja, katerega podatki so:

The Information Regulator (South Africa)

Splošna vprašanja: enquiries@inforegulator.org.za

Pritožbe (izpolnite obrazec 5 POPIA/PAIA): PAIAComplaints@inforegulator.org.za in POPIAComplaints@inforegulator.org.za

13. ALI POSODABLJAMO TO OBVESTILO?

Na kratko: Da, to obvestilo bomo po potrebi posodabljali, da ostane skladno z veljavno zakonodajo.

To obvestilo o zasebnosti lahko občasno posodobimo. Posodobljena različica bo označena s posodobljenim datumom »Zadnja posodobitev« na vrhu tega obvestila o zasebnosti. Če bomo v to obvestilo o zasebnosti vnesli bistvene spremembe, vas bomo morda obvestili bodisi z vidno objavo obvestila o takih spremembah bodisi z neposrednim pošiljanjem obvestila. Priporočamo, da to obvestilo o zasebnosti pogosto pregledujete, da boste obveščeni o tem, kako varujemo vaše podatke.

14. KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRATE V ZVEZI S TEM OBVESTILOM?

Če imate vprašanja ali pripombe glede tega obvestila, nam lahko pišete na info@invoicio.pro ali nas kontaktirate po pošti na naslov:

Red Bumerang d.o.o.

Trg komandanta Staneta 8

1000 Ljubljana

Slovenija

15. KAKO LAHKO PREGLEDATE, POSODOBITE ALI IZBRIŠETE PODATKE, KI JIH ZBIRAMO O VAS?

Glede na veljavno zakonodajo vaše države ali regije prebivanja imate morda pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih zbiramo o vas, podrobnosti o tem, kako smo jih obdelali, popraviti netočnosti ali izbrisati svoje osebne podatke. Morda imate tudi pravico do preklica privolitve k naši obdelavi vaših osebnih podatkov. Te pravice so lahko v določenih okoliščinah omejene z veljavno zakonodajo. Za zahtevo za pregled, posodobitev ali izbris svojih osebnih podatkov nas kontaktirajte na info@invoicio.pro.