Še vedno spremljate stroške v Excelu?
Enostavno spremljajte stroške, popravite odnos z računovodjem in dostavite račune pred rokom.
Vodenje podjetja ne bi smelo pomeniti, da izgubite pregled nad stroški
Računi se kopičijo, računovodja vas lovi, vi pa šele dolgo po plačilu ugotovite, koliko vas je nekaj stalo.
Računi se izgubijo
Eden ostane v e-pošti, drugi v predalu. Po novih davčnih pravilih vas izgubljen račun stane več kot prej.
Napetosti z računovodjo
Vse pošljete enkrat na mesec, pogosto prepozno, medtem ko računovodja lovi rok za obračune 20. v mesecu in davčni rok ob koncu meseca.
Ni jasnega pregleda nad stroški
Stroške po kategorijah vidite šele, ko so knjige zaključene — takrat pa je za ukrepanje pogosto prepozno.
Vse je ročno
Skeniranje, posredovanje, prepisovanje. Čas, ki bi ga raje porabili za vodenje podjetja.
Urejeno računovodstvo, pravočasno, s stroški na dlani
Račune dodajajte sproti, ko prispejo. Invoicio opravi ostalo in poskrbi, da je računovodja zadovoljen.
Nič se ne izgubi
Enostavno nalaganje računov, enostavno iskanje, predvsem pa vsi računi na enem mestu.
Računovodja dobi urejene datoteke
Urejena, razvrščena in pravočasna predaja vhodnih računov nadomesti konflikte z vašim računovodjem. Garantiramo, da boste račune dostavili pred rokom.
Stroški, na katere lahko ukrepate
Veste, kje vam odteka denar? Aktivno spremljajte in upravljajte svoje stroške na mesečnem nivoju preko enostavnega sistema kategorij.
Kategorije stroškov, ki se same povrnejo
Nastavite kategorije, ki ustrezajo vašemu podjetju — dobavitelji, projekti, oddelki ali karkoli drugega, kar vam je pomembno — in Invoicio spremlja vsak evro v njih. Večina lastnikov prvič dejansko vidi, kam gre denar, in kje ga lahko zmanjša.
- Vaše kategorije, nastavljene v nekaj minutah
- Poraba po kategorijah, posodobljena ob prihodu računov
- Enostavno spremljanje in primerjanje stroškov po kategorijah po posameznih mesecih.
- Rastoč strošek pri dobavitelju opazite pred koncem leta
Samodejno usklajevanje računov in plačil
Manj administracije. Več časa za posel.
Vsak prejet račun mora biti prej ali slej povezan s plačilom. Večina podjetij to še vedno počne ročno – odpira bančne izpiske, preverja zneske, išče račune in ugiba, katero plačilo pripada kateremu dokumentu.
Invoicio to opravi samodejno.
Sistem prepozna povezave med računi in plačili, tudi kadar gre za delna plačila, več računov v enem nakazilu, različne valute ali nekoliko drugačna imena dobaviteljev na bančnem izpisku.
Kaj pridobite?
- Manj časa za administracijo
- Hitrejši pregled nad plačanimi in neplačanimi računi
- Manj napak pri knjiženju
- Manj zamujenih obveznosti
- Jasen pregled odprtih postavk
Namesto iskanja po bančnih izpiskih
Invoicio za vas samodejno:
- poveže račune s plačili
- zazna delna plačila
- prepozna več računov v enem nakazilu
- upošteva različne valute in provizije
- opozori na neplačane račune
- izpostavi prejeta plačila brez računa
Tako se lahko posvetite poslovanju, ne administraciji.
Kako poteka usklajevanje?
* Na podlagi dejanskih podatkov uporabnikov Invoicia. Delež je odvisen od načina poslovanja posameznega podjetja.
Mesečni obračun DDV lahko poteka bistveno bolj mirno in brez stresa
Začnite brezplačno v nekaj minutah ali se pogovorite z nami o implementaciji Invoicia v vaše procese.